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云南会议酒店安排
作者:   来源:  发布时间:2011年10月09日 点击数:

   签与入住安排

   如果是小型商务会议,签相对简单,仅仅是名录登记。但如果是大型会议或者展览,那么签就是一项复杂工作。

   通常情况下,会议住宿安排连在一起。大型会议如果想要签过程不出现混乱,必要流程及准备是必须——回执统计表、签表格、引导及协助人员、住宿宾馆准确房间库存及房间号、房间分配表、钥匙、标明入住者姓名及房号小信封(内装客房钥匙,通常酒店可以提供)、入住酒店相对明显路径指示、会议(展览)须知、会议(展览)详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等等。如果可能,尽量使用计算机作签。一般情况下,签服务人员应该不少于6人——工作空间应该根据会展参与人员抵达空间合理分配。

   如果事先将回执项目设计得很周全,对于签及入住安排有很大帮助。

滇ICP备09004484